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【ブログ#1】議事録もペーパーレス!紙文化は非効率?

2021.03.16 | ブログ

こんにちは。 アジャイルウェアの中の人UUUです。

コロナ禍で急激に加速したオンライン化!

かっこいい言葉を使うならDXやらニューノーマルやら\(^o^)/

(えっ?それはまた意味が違うって??)

 

弊社も絶賛リモートワーク中です。web会議の日々です。

実はあまり抵抗がなくすんなり移行しました。

というのも、弊社は大阪にも東京にもオフィスを構えているので、web会議は以前より日常茶飯事だったのです。 ですが何よりコレの存在がだいぶ大きかったのではと思っています。

 

そう!! 我らが「GIJI」!!!!!

①オンライン上で

②複数人がリアルタイムで編集可能

③会議後もwebブラウザにつなぐだけで簡単に見返せる!!

 

議事録って地味に、悩みの種だったりしませんか?

地味なもんだから「まあいっかこのままで……他にもやることあるし」

となって改善するにも後回しになっている企業様も多いのではないでしょうか。

 

〜突然の議事録あるある〜

・会議に議事録取るためだけの議事録係が1人ないし2人いる。

 その間に他の仕事できるヤン(^ρ^)

 

議事録取るのに集中して会議で発言できない。

 参加してる意味よ その間に他(ry

 

・ボイスレコーダーで録音。あとで聞き直して、ちょこちょこ修正。あっ……もうこんな時間(泣)

 こんなに一生懸命編集してんのに見返されるのは一部の人に一瞬だけ???割に合わん

 

・雑談に花が咲き乱れて脱線祭り。元の議題なんだったっけ??と思い出すのにまた時間浪費

 最初に議題を共有していればちょっと逸れてもすぐ戻ってこれますよね!!

・これ全部大体若手のしごと(←)

 

若手は、デジタル・ネイティブ世代!

実は、21年卒の新入社員の半数近くが、「議事録」の電子化を望んでいるんですよ!

 

GIJIなら、これらの問題が全部クリア!!

もっと早くGIJIに出会いたかった、と中の人は入社してから思ったほどです。

ちなみに、個人のメモとかでも使えますよ(フォルダ分け、権限振り分けなどもできちゃうのです)

詳しくはまた次回以降のブログでご紹介していきます!

待てないよ〜という方は、お気軽にお問い合わせくださいね!

 

\(^o^)/ UUU